Im Allgemeinen wählen wir lokale Unterkünfte aus und vermeiden große Hotelketten, weil wir die Kultur des Landes erleben und, wann immer möglich, zur lokalen Wirtschaft beitragen möchten. Typischerweise handelt es sich bei unseren Unterkünften um Hotels, Apartments, Pensionen und Hostels, die von lokalen Unternehmern geführt werden, wobei in allen Reisen im selben Zielgebiet der gleiche Standard eingehalten wird.

Die Liste der Unterkünfte für deine Reise wird dir von deinem Travel Coordinator zwischen 5 und 3 Tagen vor der Abreise zusammen mit anderen nützlichen Details zu dein Abenteuer mitgeteilt!

Ja, das ist möglich! Du kannst dir bereits vor der Buchung einen Eindruck von der Zusammensetzung der Gruppe verschaffen – aber Achtung: Ein bisschen Überraschung gehört natürlich auch zu einer WeRoad-Reise dazu.

Im Abschnitt „Gruppeninfo“ auf der jeweiligen Reiseseite oder im Abfahrtenkalender siehst du nicht nur, welche Termine schon bestätigt sind, sondern auch, wie viele WeRoader bereits mit dabei sind. Mit einem Klick auf den kleinen Pfeil bekommst du zusätzlich einen Überblick über Alter und Geschlecht der bisherigen Teilnehmenden.

Hinweis: Diese Informationen sind nur sichtbar, wenn du eingeloggt bist. Die Anmeldung ist ganz einfach: E-Mail-Adresse eingeben, Bestätigungscode erhalten – und zack, bist du drin! Ein WeRoad-Account bietet dir übrigens noch viele weitere Vorteile, die du entdecken kannst.

So kannst du dir die Gruppendetails ansehen:

Desktop:

Mobil:

Die Rückerstattung hängt vom Zeitpunkt der Stornierung, dem Status deiner Reise und den bereits geleisteten Zahlungen ab. Hier sind alle möglichen Szenarien:

Stornierung mehr als 31 Tage vor Abreise:

Nicht bestätigte Reise:
Du kannst per E-Mail an booking@weroad.de stornieren. Wenn es deine einzige nicht bestätigte Buchung ist und du keine Anzahlung geleistet hast, fallen keine Kosten an, und daher ist keine Rückerstattung erforderlich. Hast du jedoch eine Anzahlung von 100 € geleistet, wird diese vollständig zurückerstattet.

Bestätigte Reise – Nur Anzahlung von 100 € bezahlt:
Im Falle einer Stornierung wird die geleistete Anzahlung nicht zurückerstattet. Du kannst jedoch deine Reise im MyWeRoad-Bereich ändern und den Betrag für eine andere Reise verwenden.

Bestätigte Reise – Gesamtbetrag bezahlt:
Im Falle einer Stornierung wird der gezahlte Betrag nicht zurückerstattet. Auch hier kannst du deine Reise im MyWeRoad-Bereich ändern und den Betrag für eine andere Reise verwenden.

Stornierung innerhalb von 31 Tagen vor Abreise:
Du kannst deine Buchung jederzeit stornieren. Wenn du jedoch innerhalb von 31 Tagen vor Abreise stornierst, ist keine Rückerstattung des gezahlten Betrags vorgesehen. Auch eine Änderung der Reise ist nicht möglich, es sei denn, du hast die Option Flexible Stornierung dazugebucht.
Der Betrag für das private Zimmer, der im Reisepreis enthalten ist, wird innerhalb dieses Zeitraums ebenfalls nicht erstattet, es sei denn, du hast die Option Flexible Stornierung dazugebucht.

Wenn du Flexible Stornierung hast:
Mit der Option Flexible Stornierung kannst du bis zu 8 Tage vor Abreise stornieren und erhältst eine Rückerstattung von 100 % des Preises, einschließlich der Anzahlung und des Betrags für das private Zimmer. Der einzige nicht erstattungsfähige Betrag ist der Preis für die Flexible Stornierung-Option selbst.

Bei Fragen zu deiner spezifischen Situation schreibe unserem Team an booking@weroad.de – wir helfen dir gerne weiter!

Ja, du kannst deine Reise direkt über deinen persönlichen Bereich MyWeRoad bis zu 31 Tage vor Abreise ändern. Mit Flexible Stornierung bis zu 8 Tage vorher.

So änderst du deine Reise über MyWeRoad

• Öffne deine Buchung
• Scrolle zum Bereich „Reise ändern“ unten rechts
• Wähle ein anderes Datum oder eine andere Reise

Wichtige Hinweise

Du kannst deine Reise maximal 3 Mal über deinen persönlichen Bereich ändern. Weitere Änderungen müssen per E-Mail an booking@weroad.de angefragt werden.
Die neue Reise muss innerhalb von 12 Monaten nach dem ursprünglichen Abreisedatum stattfinden.
Wenn deine ursprüngliche Buchung ein privates Zimmer, Flexible Stornierung, Rabattcodes, Gift Cards oder Gutscheine enthielt, informieren wir dich, falls diese nicht übertragbar sind.

Ein Wechsel zu ausgebuchten Reisen ist nicht möglich. Für „On request“-Abfahrten prüfen wir die Verfügbarkeit. Bei „Letzte Plätze“ ist die Verfügbarkeit von Zimmern gleichen Geschlechts nicht garantiert.
Bei Preisunterschieden: Ist die neue Reise günstiger, erstatten wir die Differenz; ist sie teurer, musst du die Differenz zahlen.

Die Flüge zum und vom Zielort sind nicht inbegriffen, um dir maximale Autonomie und Flexibilität zu ermöglichen, was die Fluggesellschaft, deinen Abflughafen sowie die gewünschten Zwischenstopps angeht.

Da Flüge nicht inbegriffen sind, bist du auch bei deinen Reisedaten flexibler: Du könntest ein paar Tage früher kommen oder etwas länger am Zielort bleiben, wenn du's möchtest – oder sogar selbstständig zu einem nahegelegenen Ziel weiterreisen!

Ja, standardmäßig teilen sich Reisende ein Zimmer mit gleichgeschlechtlichen Teilnehmern, und das Badezimmer ist entweder privat oder wird nur mit Mitreisende geteilt. Die von uns ausgewählten Zimmer können Doppel-, Dreibett-, Vierbett- oder Mehrbettzimmer sein (in Ausnahmefällen bis zu 8 Personen), je nach Reiseziel und Verfügbarkeit.

Es gibt nie Schlafsäle mit Außenstehenden, außer in bestimmten Fällen bei lokalen Erlebnissen, die im Reiseplan ausdrücklich erwähnt oder vor der Buchung mitgeteilt werden. Diese beinhalten i. d. R. bestimmte Nächte in einzigartigen Unterkünften wie Zeltlagern, Gastfamilien oder Campingplätzen und bieten ein authentisches, abenteuerlicheres Reiseerlebnis im Austausch gegen etwas Komfort.

Während des Buchungsvorgangs kannst du angeben, mit einem gemischten Zimmer einverstanden zu sein oder nicht: In dem Fall teilen sich, falls erforderlich, nur diejenigen ein Zimmer mit Reisenden anderen Geschlechts, die dieser Option zugestimmt haben. Wenn du für mehrere Personen zusammen buchst und diese Option wählst, ist das Zimmer nicht exklusiv für deine Gruppe, sondern kann mit anderen Reisenden der Gruppe geteilt werden.

Ja, aber die verfügbaren Optionen hängen vom Status deiner Reise und dem Zeitpunkt der Anfrage ab.

Wenn deine Reise noch nicht bestätigt ist
Du kannst deine Buchung kostenlos per E-Mail an booking@weroad.de
bis zu 31 Tage vor Abreise stornieren.
Hinweis: Bei deiner ersten nicht bestätigten Buchung wird lediglich eine Kreditkarte, PayPal oder Revolut als Garantie verlangt, ohne Abbuchung. Ab der zweiten nicht bestätigten Buchung ist eine verpflichtende Anzahlung von 100 € erforderlich.

Wenn deine Reise bestätigt ist
Die Beträge sind nicht in bar erstattbar. Du kannst bis zu 31 Tage vor Abreise stornieren, danach ist keine Stornierung mehr möglich.

Flexible Stornierung
Wenn du die Option Flexible Stornierung (im ersten Schritt des Buchungsprozesses verfügbar) gewählt hast, kannst du bis zu 8 Tage vor Abreise stornieren und erhältst 100 % des Preises zurück, einschließlich Anzahlung und privatem Zimmer. Nur die Kosten der Option selbst werden nicht erstattet.

So stornierst du deine Reise
Schreibe uns an booking@weroad.de
und gib deinen Buchungscode an. Wir antworten so schnell wie möglich und wenden die entsprechenden Bedingungen an.

Die Travel Coordinator von WeRoad sind erfahrene Reisende und die perfekten Travel Buddies. Sie sind auf alle Eventualitäten vorbereitet, kümmern sich um alle logistischen Fragen (Termine, Treffpunkt, Transport, Buchungen usw.) und können auf langjährige Erfahrung mit Entdeckungsreisen rund um die Welt zurückblicken. So kannst du dich einfach zurücklehnen und die Reise entspannt genießen!

Du lernst deinen Travel Coordinator spätestens 15 Tage vor Abreise in der WhatsApp-Gruppe kennen, die mit allen Teilnehmern einrichtet wird. Es wird auch die Gelegenheit sein, sich besser kennenzulernen und offene Fragen zu stellen!

Wenn ein Travel Coordinator zugewiesen wurde, findest du diese Information auf der Seite der Reise. Du kannst auch auf dieser Seite nach einem Namen suchen. Nach der Buchung sind die Kontaktdaten deines Coordinators in deinem persönlichen Bereich zu finden, und zwar unter „Buchungen und Reisen“ > „Deine bevorstehenden Reisen“ > „Reisedetails“.

Das ist die Frage aller Fragen, und hier ist die Antwort – in Punkte unterteilt!

Die Tour-Kasse:

• Ist eine gemeinsame Kasse, die vom Travel Coordinator gesammelt und verwaltet wird und für die er während der gesamten Reise verantwortlich ist.
• Wird verwendet, um die Zahlungen für Güter und Dienstleistungen, die für die gesamte Gruppe nützlich sind, zu beschleunigen und die Flexibilität bei der Auswahl von Aktivitäten und Ausflügen am Zielort zu gewährleisten.
• Wird i. d. R. am ersten Tag der Reise in der Landeswährung eingesammelt, obwohl der Travel Coordinator aus organisatorischen Gründen verlangen kann, dass sie vor der Abreise überwiesen wird.

Die Höhe der Tour-Kasse und alle ihre Details findest du, indem du auf „Entdecke, was die Tour-Kasse beinhaltet. Alles lesen“ unten im Abschnitt „Was ist inbegriffen“ auf den Reiseseiten klickst.

Der Betrag variiert je nach gewählter Reiseroute.

Wird ausschließlich für Gruppenausgaben verwendet, an denen ALLE Teilnehmer teilnehmen möchten.

Wird auf der Grundlage der Erfahrungen anderer Gruppen geschätzt, kann aber je nach den Bedürfnissen der Gruppe selbst variieren. Der Travel Coordinator muss den Betrag während der Reise möglicherweise erhöhen.

Wenn nicht der gesamte Betrag der Tour-Kasse aufgebraucht wird, wird die Differenz am Ende der Reise an alle Teilnehmer zurückerstattet.

Deckt den Anteil des Travel Coordinators an den Aktivitäten ab, die in der Tour-Kasse enthalten sind, mit Ausnahme der Aktivitäten, die für den Travel Coordinator kostenfrei sind.

Wenn du vor der Reise einen Teil der Tour-Kasse für optionale, nicht rückzahlbare Aktivitäten vorstreckst, kann der Betrag im Falle einer Stornierung der Reise nicht zurückerstattet werden.

Aktivitäten, die über die Tour-Kasse bezahlt werden: Sie werden von lokalen Drittanbietern durchgeführt, deren Bedingungen gelten; WeRoad greift nicht in die Verwaltung ein und übernimmt keine Verantwortung. Für Details zur Tour-Kasse siehe die Allgemeinen Geschäftsbedingungen

In allen Gruppen sprechen sowohl Travel Coordinator als auch die Teilnehmenden Deutsch – daher ist es eine Voraussetzung für die Teilnahme an unseren WeRoad DACH-Reisen, Deutsch sprechen und verstehen zu können. Unsere Gruppen bestehen im Durchschnitt aus 11 Reisenden. 

Wenn du genauere Informationen zu einer bestimmten Reise erhalten möchtest, kannst du dich einfach auf unserer Website anmelden: Sobald du eingeloggt bist, siehst du für jede Abfahrt, welches Geschlecht und welches Alter bereits gebucht haben. Alternativ kannst du dich auch gerne per WhatsApp unter +49 173 4956787 an unser Customer Care-Team wenden.

Bitte beachte, dass wir keine Garantie für eine ausgewogene Geschlechterverteilung geben können, da diese davon abhängt, wer wann eine Reise bucht.

Auch wenn wir die Flugbuchung nicht direkt übernehmen, können wir dir helfen, die online verfügbaren Optionen zu bewerten:

• Wir schlagen dir die besten verfügbaren Flüge von Vergleichsseiten wie Skyscanner vor;
• Wenn verfügbar, können wir dir die Flugdaten deines Coordinators oder deiner Mitreisenden mitteilen. 

Kontaktiere uns unter +493083796364 und wir helfen dir!

Auf der Reiseübersicht findest du auch die Option "Flug suchen", die dir die eigenständige Recherche erleichtert. Im Bereich "Vorteile" in deinem persönlichen Bereich findest du außerdem exklusive Rabatte mit Fluggesellschaften (und mehr!), die nur für WeRoader reserviert sind.

Wenn du mehr erfahren möchtest, schau dir diese Seite an.

Von dem Moment an, in dem du mit WeRoad unterwegs warst, bist du ein WeRoader. Und wie wir oft sagen: „Einmal WeRoader, immer WeRoader“!

Du bist aber nicht nur während einer Reise ein WeRoader - ganz im Gegenteil!

Die Community ist das ganze Jahr über lebendig und aktiv: Bleib in Kontakt, nimm an der Facebook-Gruppe teil, folge uns auf Instagram!

Du bist auch herzlich eingeladen, dich den vielen Events anzuschließen, die die Community in der ganzen DACH-Region organisiert. Sei es auf ein Bierchen oder eine Bergwanderung! ;-)