Reisepass beantragen: Unterlagen, Kosten und Dauer

Die Flüge sind fast gebucht, die Reiseroute steht, die Vorfreude ist riesig – und dann kommt dieser eine Moment, in dem man den Pass checkt. Abgelaufen. Oder bald abgelaufen. Oder irgendwo in einer Schublade verschwunden, die offenbar in ein Paralleluniversum führt. Genau dann wird es wichtig zu wissen, welche Unterlagen nötig sind, was der neue Reisepass kostet und wie lange die Ausstellung dauert.

Damit du beim Antrag nicht zwischen Bürgeramt, Fotostudio und Zeitdruck Slalom laufen musst, findest du hier einen klaren Überblick zu Unterlagen, Gebühren, Bearbeitungszeiten und wichtigen Sonderfällen – von Minderjährigen bis zum Expresspass.

Wann du einen Reisepass brauchst

Ein Reisepass ist immer dann wichtig, wenn für dein Reiseziel der Personalausweis nicht ausreicht. Für viele Ziele innerhalb der EU genügt oft der Ausweis, außerhalb Europas oder bei bestimmten Einreisebestimmungen ist jedoch ein gültiger Pass erforderlich. Entscheidend sind immer die aktuellen Vorgaben des Ziellandes.

Gerade bei Fernreisen solltest du nicht nur prüfen, ob ein Pass nötig ist, sondern auch, wie lange er noch gültig sein muss. Viele Länder verlangen eine Restgültigkeit von drei oder sogar sechs Monaten über das Reiseende hinaus. Kurz gesagt: „Ist doch noch nicht ganz abgelaufen“ ist leider kein offizielles Grenzargument.

Ein Blick auf die Einreisebestimmungen des Auswärtigen Amts oder der Botschaft des Reiselandes lohnt sich deshalb immer. So vermeidest du unangenehme Überraschungen kurz vor dem Abflug.

Wo du den Reisepass in Deutschland beantragst

Den Antrag stellst du in der Regel bei der Passbehörde deines Hauptwohnsitzes, meistens also im Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt. Die Antragstellung muss persönlich erfolgen. Das gilt grundsätzlich auch für Kinder und Jugendliche.

Eine Vertretung durch andere Personen ist bei der Beantragung normalerweise nicht möglich, weil deine Identität geprüft wird und bei regulären Pässen auch biometrische Daten erfasst werden. Viele Kommunen arbeiten inzwischen mit Online-Terminvergabe, was dir Wartezeit spart und Nerven schont – zwei Dinge, die man vor einer Reise gut gebrauchen kann.

Wenn du im Ausland wohnst, läuft der Antrag über die deutsche Auslandsvertretung. In Ausnahmefällen kann auch eine unzuständige Behörde im Inland helfen, dann fallen aber oft zusätzliche Gebühren an.

Diese Unterlagen brauchst du für den Antrag

Für die Ausstellung eines neuen Passes brauchst du in Deutschland einige Standardunterlagen. Je nach persönlicher Situation können weitere Nachweise nötig sein, etwa bei einer Erstausstellung, nach Namensänderung oder bei Minderjährigen. Am besten prüfst du die Liste deiner Gemeinde vor dem Termin noch einmal im Detail.

Typischerweise solltest du Folgendes dabeihaben:

• Aktuelles digitales biometrisches Passfoto von einem zertifizierten Fotostudio oder direkt bei der Behörde
• Bisheriger Reisepass, Personalausweis oder ein anderes gültiges Ausweisdokument
• Geburtsurkunde bei Erstausstellung oder wenn Daten abgeglichen werden müssen
• Heiratsurkunde oder Nachweis zur Namensänderung, falls relevant
• Einbürgerungsurkunde, wenn du erstmals deutsche Dokumente beantragst

Seit 2025 werden für Passanträge in Deutschland grundsätzlich digitale Lichtbilder verwendet. Gedruckte Fotos zum Mitbringen werden vielerorts nicht mehr akzeptiert. Das klingt erstmal technisch, ist aber in der Praxis ziemlich einfach: Entweder das Foto wird in der Behörde aufgenommen oder vom zertifizierten Studio sicher digital übermittelt.

Welche Unterlagen bei Minderjährigen nötig sind

Für Kinder und Jugendliche gelten zusätzliche Anforderungen. Der Antrag muss durch die Sorgeberechtigten gestellt werden, und auch das Kind muss bei der Antragstellung in der Regel persönlich anwesend sein. Je nach Familiensituation sind Einverständniserklärungen oder Sorgerechtsnachweise erforderlich.

• Ausweisdokumente der Sorgeberechtigten
• Zustimmung des anderen Elternteils, wenn nur ein Elternteil beim Termin dabei ist
• Nachweis über das Sorgerecht, wenn nur eine Person sorgeberechtigt ist
• Geburtsurkunde des Kindes, besonders bei der ersten Ausstellung

Wichtig: Auch Babys und kleine Kinder brauchen für viele Fernreisen einen eigenen Reisepass. Ja, auch wenn sie noch nicht laufen, sprechen oder ihre Meinung zu biometrischen Fotos äußern können.

Kosten für den Reisepass 2026

Die Gebühren richten sich in Deutschland vor allem nach dem Alter und danach, ob du Zusatzoptionen wie Expressbearbeitung oder mehr Seiten brauchst. Für 2026 gelten in der Regel dieselben Standardpreise, sofern deine Kommune keine zusätzlichen Sondergebühren erhebt.

Falls du den Pass bei einer nicht zuständigen Behörde beantragst, kann sich die Gebühr erhöhen. Das gilt auch in bestimmten Sonderfällen im Ausland. Wer also spontan und organisatorisch kreativ wird, zahlt oft etwas mehr.

Wie lange die Ausstellung dauert

Die reguläre Bearbeitungszeit für einen Reisepass liegt meist zwischen zwei und acht Wochen. Wie schnell es geht, hängt von der Behörde, der Saison und der Auslastung der Bundesdruckerei ab. Vor Ferien und Feiertagen kann es deutlich länger dauern.

Viele Städte nennen als realistische Orientierung etwa vier bis fünf Wochen. In einigen Fällen ist der Pass schneller da, verlassen solltest du dich darauf aber besser nicht. Beim Thema Reisedokumente gilt dieselbe Regel wie beim Kofferpacken: auf den letzten Drücker wird es selten entspannter.

Expresspass und vorläufiger Reisepass

Wenn die Zeit knapp ist, gibt es Alternativen. Mit einem Express-Reisepass verkürzt sich die Wartezeit meist auf wenige Werktage. Reicht selbst das nicht mehr, kommt unter bestimmten Voraussetzungen ein vorläufiger Reisepass infrage.

1. Expresspass: meist nach 3 bis 4 Werktagen abholbereit, gegen Aufpreis
2. Vorläufiger Reisepass: oft sofort erhältlich, maximal 1 Jahr gültig
3. Wichtig: Nicht jedes Land akzeptiert einen vorläufigen Pass

Prüfe deshalb unbedingt vorab, ob dein Reiseziel den vorläufigen Pass anerkennt. Sonst stehst du am Ende mit Dokument, Koffer und großer Reiselust da – aber ohne Boarding.

Gültigkeit des Reisepasses

Die Gültigkeitsdauer hängt vom Alter der antragstellenden Person ab. Eine Verlängerung ist nicht möglich. Ist der Pass abgelaufen oder läuft bald ab, muss immer ein neuer beantragt werden.

• Unter 24 Jahre: 6 Jahre gültig
• Ab 24 Jahre: 10 Jahre gültig
• Vorläufiger Reisepass: maximal 1 Jahr gültig

Wenn du viel reist, kann sich ein Pass mit 48 Seiten lohnen. Das ist besonders praktisch, wenn dein Dokument schon nach wenigen Jahren aussieht, als hätte es selbst eine kleine Weltreise hinter sich.

Was du vor dem Termin beachten solltest

Eine gute Vorbereitung spart Zeit und verhindert zusätzliche Behördengänge. Prüfe vor deinem Termin nicht nur die Unterlagen, sondern auch, ob deine Gemeinde digitale Fotos vor Ort anbietet, ob Kartenzahlung möglich ist und wie die Abholung geregelt wird.

• Termin frühzeitig buchen, besonders vor Ferienzeiten
• Restgültigkeit für dein Reiseziel rechtzeitig prüfen
• Alte Ausweisdokumente mitbringen, auch wenn sie abgelaufen sind
• Bei Kindern alle Zustimmungen und Nachweise vorbereiten
• Für Express oder vorläufige Dokumente den dringenden Bedarf belegen können

Ein weiterer Tipp: Prüfe schon bei der Reiseplanung, ob dein Pass in gutem Zustand ist. Ein beschädigtes Dokument kann ebenfalls Probleme machen. Ja, auch wenn der Wasserschaden „nur ein ganz kleines Mal“ beim letzten Backpacking-Abenteuer passiert ist.

Gut vorbereitet in die nächste Reise

Wer den Pass rechtzeitig beantragt, spart sich unnötigen Stress kurz vor der Abreise. Mit den richtigen Unterlagen, etwas Vorlauf und dem passenden Modell – regulär, Express oder vorläufig – bist du schnell auf der sicheren Seite und kannst dich wieder auf die schönen Dinge konzentrieren: Route planen, Reisepartner finden und vom nächsten Abenteuer träumen.

Und wenn dein Dokument sitzt und das Fernweh schon anklopft, dann entdecke doch direkt die Gruppenreisen von WeRoad für dein nächstes Ziel – gemeinsam reist es sich schließlich oft noch ein kleines bisschen besser.